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DÉROULEMENT D'UNE RENCONTRE

 

OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE 19:30

Rôle du HUISSIER

C’est au huissier  qu’incombe la responsabilité de faire respecter la règle d’or du Club : soit de commencer à l’heure.  Il se rend au lutrin, invite tous les participants à prendre place à  table, demande le silence, et souhaite la bienvenue à tous. Le huissier présente le maître de cérémonie de la réunion.

 

PRISE DE PAROLE PAR LE MAÎTRE DE CÉRÉMONIE

Rôle du maître de cérémonie, animer la réunion et présenter les orateurs.

 

Introduction du thème de la rencontre

Le mot du grammairien

Présenter le "Mot du jour", en donnant sa définition et des exemples de son utilisation dans une phrase.

Présentation du déroulement de la rencontre

 

Mot de bienvenue du président

Le président du club, ou le plus haut responsable du club présent, ouvre et clôt la réunion, et la préside.

Tour de table

Tout le monde se présente et répond Ã  la question du jour

Période d’affaire

Le président du club prend la parole pour rappeler, brièvement les principaux événements qui ont marqué la vie du club ainsi que les principales activités à venir.

 

Le mot d’humour

Faire rire son auditoire est un gage de succès en art oratoire. Il est possible pour les membres de maîtriser l’art de raconter des blagues en prenant le rôle de l’histoire humoristique.

La bonne nouvelle

Ce rôle consiste à présenter une bonne nouvelle qui a été notée dans l’actualité.

Toast

Ce rôle consiste à présenter une personne ou un événement digne de mention et de faire un toast formel pour le souligner.

 

Présentation de l’évaluateur général et de son équipe​

Rôle de l’évaluateur général

L’évaluation générale a pour but de donner une vue d’ensemble de la soirée. Le membre qui rempli ce rôle, notera les points forts et proposera des pistes d’améliorations à toutes les personnes qui prendront la parole au cours de la soirée, à l’exception des orateurs et des improvisateurs, qui eux seront évalués par d’autres membres du club.

Rôle du chronométreur

Ce rôle est un support aux orateurs. Gère le temps des discours, des improvisations et des évaluations.

Rôle des évaluateurs de discours

Évaluer un discours. Fournir une évaluation écrite à la page indiquée dans le manuel de l'orateur. Fournir une rétroaction sous la forme d'une évaluation orale de 2 à 3 minutes.

Rôle du grammairien

Comptabiliser les erreurs grammaticales et noter lorsque le mot du jour est utilisé correctement. Il souligne les belles expressions utilisées dans la soirée. Il note les hésitations et les euh...

Rôle de l’évaluateur des improvisations

Choisir des critères d’évaluation pour les improvisations lors de la soirée

 

PÉRIODE DES DISCOURS

Les orateurs présentent un discours, selon un projet d'un manuel. Entre 5 à 7 minutes, en fonction des exigences.

 

PÉRIODE DES IMPROVISATIONS

Rôle du meneur des improvisations

Animer la partie improvisée de la réunion. Choisir les membres qui participeront aux improvisations et leur remet un sujet d'improvisation.

L'orateur choisi, improvise sur le sujet donné par le meneur des improvisations pendant 1 à 2 minutes.

 

PAUSE DE CINQ MINUTES 20:25

 

PRISE DE PAROLE PAR LE MAÎTRE DE CÉRÉMONIE

Présentation de l’évaluateur général

Rapport des évaluateurs de discours

Évaluer un discours. Fournir une évaluation écrite à la page indiquée dans le manuel de l'orateur. Fournir une rétroaction sous la forme d'une évaluation orale de 2 à 3 minutes.

Rapport de l’évaluateur des improvisations.

Fournir une rétroaction sous la forme d'une évaluation orale de 2 à 3 minutes de toutes les improvisations de la soirée.

Rapport d’évaluation de l'évaluateur général

Fournir une rétroaction sous la forme d'une évaluation orale de 2 à 3 minutes de tous les rôles de la soirée.

 

REMISE DES CERTIFICATS

 

MOT DE LA FIN DU PRÉSIDENT

Parole aux invités si ils le désirent

 

FIN DE LA RENCONTRE 21 :00

 

 

 

 

 

 

 

Club Toastmasters de Lévis

Fondé sous l'égide de la Chambre de commerce de Lévis, en 1997

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